１，使用的先後問題。複印機是公司裡使用頻率較高的公共設備，這時同事容易在使用時間上發生衝突，一般來說，遵循先來後到的原則，但是如果後來的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作，那後來者就等一會兒再來。
２，在公司裡一般不要複印私人的資料。
３，如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責任不敢承擔。
４，使用完畢後，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。使用完後，要將複印機設定在節能待機狀態。
當你有一大疊文件需複印，而輪候在你之後的同事只想複印一份時，應讓他先用。如果複印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。 |
