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茅侃侃:新生代職場絕對生存法則

 如果想在職場混得好,混出個光輝前途,你除了要有職場道義、具備一定的業務能力外,還要具備基本的溝通能力和使用工具的能力。總之,用俗語講就是:要想混得好,必須活夠好。
  我們做工作時通常要手腳並用,幾乎要調動全身所有的器官。比如,工作中的溝通就需要調動眼、耳、口、舌、手、腳和腦等器官密切配合。首先,大腦將之前收集的資訊,進行匯總,思考出總的溝通策略;其次,工作中的溝通需要眼睛去觀察,觀察客戶或同事在講話時的表情或動作,從中讀出他們表露的資訊;再次,側耳傾聽客戶或同事在跟你溝通時,表達出的意思或聽明白他們的問題;最後,就是口吐蓮花、巧舌如簧,來準確表達出你的觀點或者提出你的問題。
  溝通是一種交互行為,它包括聽見與看見(接收資訊)、消化吸收資訊(分析資訊)、給予回饋(輸出資訊)。即使像開會或演講這樣看似單向模式的資訊傳達,其實也存在雙向互動,你的演講一定要讓與會者能夠聽懂,消化並吸收,他們再以肢體語言或會後的交流給予你足夠的回饋。工作一般是在不斷和別人打交道的過程中完成的,所以,職場需要人有溝通能力,就像戀愛中的兩人需要溝通一樣。
  在職場中,我們需要通過溝通將對方需要瞭解的資訊準確無誤地傳達給他,並得到對方明確的回饋,這樣對方才能收到資訊,將工作完成;戀愛中也是,若兩人想濃情蜜意,就要進行一定的溝通,使相互間愛意相通。
  為了能更好地溝通,特別是在跟一個或一群陌生人開始交談時,你在表達自己時,最好找到對方感興趣的話題,和對方建立溝通基準線(Communicate center),這樣對方才能很好地接受你所傳達的資訊,吸收並回饋。
  要尋找共同話題,找到對方感興趣的點,就需要作必要的資訊收集與整理。比如你去一個企業面試,在你表達自己如何優秀之前,最好先對要應聘的企業進行一番瞭解,根據企業提供的工作特點來表述自己的個人能力。工作時的溝通也一樣,如果想溝通順利,最好對溝通對象進行瞭解,包括他的性格特徵和工作習慣等。
  要追求異性對象也一樣,如果要贏得對方的好感,最好儘量收集對方的資訊,資訊包括家庭背景、興趣愛好、性格特徵、感情經歷與事業(或學業經歷)等。
  比如很多人追求一個姑娘時,都會先去瞭解她的家庭背景,所以就不會非要跟一個知識份子家庭出來的姑娘講夜店是怎麼回事兒,非跟一個不喜歡工作只喜歡娛樂玩心未減的姑娘講事業,這樣多半會把姑娘講得跑了吧。當然,有時候講一些她所不曾瞭解的事情反而容易因為差異化而讓她對你產生興趣,但作為溝通的引導性話題,資訊最好是對方能夠接受下去的。因為絕大部分人因為安全感會對不了解的內容有天然的排斥。
  興趣愛好的調查是為了讓溝通更深入、熱烈,雙方能形成更好的良性互動。兩個愛看電影的人,特別是喜歡相同類型電影的人,基本上總是能夠熱烈交談,深入溝通。兩個對體育運動感興趣的人也總是可以就某場比賽聊一晚上。所以,無論是生活上還是工作上,若你是一次談話的起始者,就最好能聊一些對方感興趣的話題,以使談話能深入下去。
  要瞭解溝通對象的方法很多。比如,你要溝通的是領導、同事或一個剛認識的朋友,要瞭解他們的性格特徵和興趣偏好,你就可以通過朋友或同事打聽,也可以關注他的微博,資訊化時代總是為溝通提供諸多便利。如果對方不是一個需要裝牛的名人,微博裏就可能秀出了他最近的各種經歷或愛好, 翻翻他的微博你就會瞭解關於他的很多資訊。
  如果你要溝通的是一個企業或團體,那就更容易,你可以瞭解一下你們單位有沒有對方企業的資料,如果沒有可以去網上查,現在稍微知名的企業在網上都可以查到足夠多的資訊。
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